˜˚♡ 자기 경영 플러스 ♡˚˜

 

˜˚♡ 자기 경영 플러스 ♡˚˜

 

1. 자기경영연구소 대표이자 바인더 개발자인 강규형대표의 인사글

 

 2. 자기관리의 블루오션 - 메인 바인더의 비밀

필자의 자기관리 시스템은 메인 바인더와 서브(보조)바인더로 구분된다. 서브 바인더는 사무실이나 집에 보관하고 메인 바인더는 항상 휴대한다. 나의 메인 바인더를 열면 크게 2가지 섹션으로 나눠진다.

1) 프리섹션 = 비즈니스 영역

기존의 수첩, 다이어리, 플래너에는 개인관리나 메모 기능은 있지만 비즈니스를 관리할 방법이 별로 없다. 그러나 바인더는 8가지 영역의 업무를 원하는 분야별로 만들 수 있다. 부서마다 회사마다 분야가 당연히 다르고 같은 부서라 해도 개인 업무가 다르기 때문이다. 거래처와 상담을 하거나 영업을 할 때, 프리젠테이션을 할 때 꼭 필요한 각종 자료와 홍보자료, 사업자 등록증, 제품사진, 거래처 리스트, 원가자료, 가격 리스트, 회사소개, 목표관리, 중장기 계획, 마케팅 계획, 자금계획, 인원현황,.... 등을 정할 수 있다. 8가지 영역이 정해지면 각 영역에 필요한 자료들을 칼라나 흑백으로 축소 복사해서 끼우면 된다. 필요에 따라 수시로 추가하거나 뺄 수도 있어 편리하다.

 

<프리섹션 사례 1 : 사업가(CEO)의 경우>

①목표와 전략, ②고객, ③마케팅, ④자금, ⑤상품,

⑥거래처, ⑦업계동향, ⑧맨파워(인사관리)

 

<프리섹션 사례 2 : 라이프 플래너의 경우>

①목표와 전략, 회사소개 ②상품정보, ③고객관리, ④업계,

⑤지급사례, ⑥재테크 정보, ⑦고객 비즈니스, ⑧기타

 

[프리섹션 사용 예-이미지]

2) 고정섹션 = 자기관리 영역

고정섹션도 8가지 영역으로 정해져 있으며 15년의 현장 검증을 거쳐 누구나 쉽게 쓸 수 있도록 디자인 했다. 아울러 철학이 녹아있는 여러 양식들을 통해 시간관리, 목표관리, 지식관리 등 자기관리의 최적 시스템을 구축했다.

 

1) 계획(Plan) : 평생계획, 연간계획, 월간계획

2) 주간계획(Weekly) : 주간단위 시간관리를 위한 1년치 Weekly

3) 회의관리(Meeting) : 미팅, 회의, 상담계획

4) 지식관리(Knowledge) : 강의, 독서, 웍샵, 세션 등의 기록

5) 아이디어, 노트(Idea/Note) : 아이디어를 기록할 수 있는 프리노트

6) 개인정보(Personal) : 교육이수, 직무경력 등 자기관리와 개인정보

7) 금전관리(Money) : 금전출납부, 차량주유기록, 차량정비기록

8) 주소, 전화(Phone/Add)

 

프리섹션은 물론이고 고정섹션이라 하더라도 개인의 취향에 맞게 얼마든지 양식을 수정하거나 자체적으로 만들어 사용할 수 있다. 그야말로 맞춤형 바인더이며 필자 자신도 업무의 변경에 따라 다양한 양식을 개발해 사용하고 있다. 아울러 메인바인더와 서브바인더는 각자 독립적으로 사용하거나 또는 상호 호환이 가능하도록 했다. 

 

출처 - 강규형[자기 경영연구소 대표]