신입사원 성공 전략!! 신입사원 보고서 작성 요령
능력 있는 신입사원으로 인정 받을 수 있는
신입사원 보고서 작성 요령을 소개합니다.
신입사원이 가장 필요하다고 생각하는 직무능력은 어떤 걸까요!^^
한 조사처에서 신입사원을 대상으로 회사생활에서 가장 필요한 직무능력을 조사한결과
문서작성 (보고서작성)이라고 했답니다.
하지만 문서작성이 어려운 것이라고 생각하는 생각은 버려도 좋답니다.
내용을 너무 많이 준비하거나 서술적으로 작성을 할 경우 기획의도를 놓칠 수 있으므로
보고서의 양식대로 어떤 목적으로 작성했는가를 체크하면서 작성하면 된답니다.
보고서를 읽는 입장에서 보고서를 통해
작성자의 업무 능력과 기획력, 인격과 인성까지 판단할 수 있기 때문에
보고서는 작성자를 효과적으로 드러낼 수 있는 통로이기도 합니다.
입사 초기부터 보고서 작성의 달인이 되거나 보고서 작성하는 일을 쉽게 주어지지도 않겠지만
일단 보고서를 작성하는 순간이 온다면
신입사원 보고서 작성 요령과 함께 상사, 선배에게 사랑 받는 신입사원이 되어 보세요.
신입사원 보고서 작성 요령, 쉽고 신속하게 작성하기
하루 안에 처리해야 할 업무는 많지만 이것을 신속하게 처리하는 것은
자신은 물론이고 자신의 업무와 연관된 사람들의 퇴근 시간에도 영향을 주게 됩니다.
보고서 작성도 여러 업무 중 하나이지만,
평소 각종 OA 프로그램을 익히면서 선배들이 만들어 둔 좋은 보고서를 자주 접해 두고,
좋은 보고서 양식 파일을 가지고 있다면 보다 쉽게 신속하게 보고서를 작성하는 데 도움이 됩니다.
하지만 보고서를 쉽고 빠르게 작성하는 것만이 능사는 아니죠.
아무리 급하게 지시가 내려졌더라도 반드시 보고서를 작성하기 전
전체적인 틀을 구상한 뒤에 특정 방향을 정해 놓고 보고서를 만들어 두면 보다 충실한 보고서를 작성할 수 있습니다.
신입사원 보고서 작성 요령, 재활용이 가능한 보고서 만들기
회사 생활을 하다 보면 체감할 수 있겠지만
회사 업무는 부서가 바뀌지 않는 한 거의 비슷한 패턴과 업무가 반복됩니다.
따라서 예를 들어 엑셀 문서로 보고서를 작성할 때 파워포인트에 사용할 수 있는 개체를 미리 준비한다거나
다양하고 풍부한 이미지와 표를 활용해 보고서를 작성한다면
다른 보고서에도 이러한 예제를 유용하게 활용할 수 있습니다.
신입사원 보고서 작성 요령, 읽고 이해하기 쉽게 만들기
보고서를 제출했는데 보고서가 깨알 같은 글씨로만 가득 차 있거나
무슨 말인지 한 번에 이해하기 어려운 긴 문장으로 작성되어 있는 보고서는
하루에도 많은 보고서를 결재해야 하는 상사로서는 부담이 늘어나기 마련입니다.
가급적 보고서를 작성할 때에는 표와 이미지를 적절히 활용하고, 효율적인 논리 구조를 선택하여
긴 문장으로 구구절절 설명할 필요 없이 보다 효과적이고
시각적으로도 깔끔하게 작성하는 것이 좋습니다.
